プライバシーポリシー
兵庫医科大学医学会(以下、「本会」という。)は、会員および関係者の皆様から取得した個人情報の適正な取扱いと保護の徹底を図るため、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の適正な取得及び利用目的について
本会は、個人情報を適正かつ公正な手段によって取得し、その取得に当たっては利用目的を明らかにするとともに、その利用は必要な範囲に限定します。
【取得する個人情報】
氏名、会員種別、連絡先(住所・メールアドレス・電話番号)、その他本会事業に必要な情報
【主な利用目的】
- 会員管理・運営業務(入退会手続き、名簿管理、会費徴収、各種連絡)
- 医学会活動の運営(学術集会等の案内および管理)
- 医学会雑誌等の公開・管理(論文の投稿・査読管理、Web上でのPDF公開)
- 各種お問い合わせへの対応
2. 個人情報の正確性の確保について
本会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3. 個人情報の安全管理措置について
本会は、取得した個人情報について、個人情報保護に関する法律及び各種ガイドライン・指針等に基づき、正確かつ最新の内容に保ち、個人情報の漏洩、滅失、き損、改ざん又は個人情報への不正アクセス等を防止するよう努めます。なお、業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 第三者への個人情報の提供について
本会は、取得した個人情報について、法令に基づく場合及び生命・身体又は財産保護のために本人の同意を得ることが困難な場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなしに、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて第三者への提供は行いません。
5. 個人情報の開示について
本会は、取得した個人情報について、本人又は本人に許可を得た代理人から個人情報開示の要求があった場合は、特別な理由がない限り速やかに対応します。
6. 個人情報の訂正・利用停止等について
本会は、取得した個人情報について、本人又は本人に許可を得た代理人から、個人情報の訂正・利用停止等の要求があった場合は、特別な理由がない限り速やかに対応します。
7. 法令遵守の確立及び規程の制定等について
本会は、取得した個人情報を保護するために、個人情報保護に関する法律及び各種ガイドライン・指針等を遵守するとともに法令遵守体制を整備し、本方針を遵守します。
8. 相談窓口について
本会の保有個人情報に関しては下記までお問合せ下さい。
【お問い合わせ窓口】
兵庫医科大学医学会事務局
〒663-8501
兵庫県西宮市武庫川町1番1号
兵庫医科大学 大学事務部学術情報課内
TEL:0798-45-6288
E-mail: